Sección 01
Quiénes somos y a quién aplica este documento
Hoshiah Na (en adelante, "Hoshiah Na", "la Iglesia", "la Comunidad", "nosotros" o "el Responsable") es la iglesia responsable del tratamiento de tus datos personales recabados a través de:
- la aplicación móvil Hoshiah Na para iOS y Android ("la App");
- el servidor y la interfaz de programación (API) que alimentan la App, alojados en
app.hoshiah-na.com("el Servicio"); - la página web de restablecimiento de contraseña disponible en
app.hoshiah-na.com/reset-password("la Página de Restablecimiento"); y - los correos electrónicos transaccionales que el Servicio te envía (bienvenida, restablecimiento de contraseña y boleto con código QR).
- Nombre comercial
- Hoshiah Na
- Denominación o razón social del Responsable
- David Acevedo | Pastor/Roeh de Hoshiah Na
- Domicilio
- Avenida Radial Toltecas 316, Col. La Romana, C.P. 54030, Tlalnepantla de Baz, Estado de México, México
- Correo de contacto y de privacidad
- soporte@hoshiah-na.com
- WhatsApp de ayuda
- +52 55 2323 9165
- Sitio web
- https://hoshiah-na.com
Este documento cumple la función de Aviso de Privacidad Integral conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la "Ley"), su normativa secundaria y los lineamientos aplicables, así como de Política de Privacidad para las tiendas de aplicaciones (Apple App Store y Google Play).
Al crear una cuenta, iniciar sesión o seguir usando la App, reconoces haber leído este documento. Si en el futuro la App requiriera tratar datos que exijan tu consentimiento expreso, este se solicitará de forma específica.
Sección 02
Resumen rápido
Esta sección es solo una guía de lectura. El detalle completo y vinculante está en el resto del documento.
- Qué recabamos
- Nombre, correo electrónico, contraseña encriptada, fecha de nacimiento y teléfono (opcionales), foto de perfil (opcional), saldo e historial de HN Coins, registros de eventos y boletos, datos de pago procesados por Stripe y Mercado Pago, tokens de notificaciones y datos técnicos y de uso.
- Qué NO recabamos
- No accedemos a tu ubicación GPS, a tus contactos telefónicos, a tu micrófono ni a tu lista de aplicaciones. No almacenamos números completos de tarjeta, fechas de vencimiento ni códigos de seguridad; eso lo procesa directamente el proveedor de pagos.
- Para qué
- Crear y mantener tu cuenta, operar tu monedero de HN Coins, registrarte a eventos y emitir tu boleto con código QR, procesar pagos, enviarte avisos importantes, brindar soporte, prevenir fraudes y mejorar la App.
- Venta de datos
- No vendemos tus datos personales ni los usamos para publicidad de terceros.
- Con quién los compartimos
- Únicamente con proveedores necesarios para operar el Servicio (Google/Firebase, Apple, Stripe, Mercado Pago, proveedor de correo y de infraestructura, Apple Wallet y Google Wallet cuando tú lo solicitas) y con autoridades cuando la ley lo exige.
- Tus derechos
- Puedes acceder, rectificar, cancelar u oponerte al tratamiento de tus datos, revocar tu consentimiento y solicitar la eliminación de tu cuenta (secciones 17 y 18).
- Datos sensibles
- No solicitamos datos sobre salud, origen étnico, orientación sexual, afiliación política ni similares (sección 5).
Sección 03
Qué es Hoshiah Na App y cómo funciona
Hoshiah Na App es una aplicación de gestión comunitaria que integra, entre otras, las siguientes funciones:
- 1.Cuenta de usuario con acceso mediante correo y contraseña, Google o Apple.
- 2.HN Coins: monedero virtual interno de la Comunidad, con recargas (con tarjeta o en efectivo en caja), transferencias entre usuarios, cobros en puntos de venta mediante código QR e historial de movimientos.
- 3.Eventos: cartelera, detalle, registro de asistentes, selección de mesas o lugares en tiempo real, pago u ofrenda, boleto digital con código QR, y pases para Apple Wallet y Google Wallet.
- 4.Control de acceso por QR y registro de asistencia (check-in) por parte del personal autorizado.
- 5.Cocina: seguimiento por mesa de los platillos requeridos y preparados en cada evento.
- 6.Calendario hebreo y festividades, calculado localmente en tu dispositivo.
- 7.Notificaciones push sobre eventos, recargas, transferencias, cobros y pagos.
- 8.Administración y estadísticas para el personal autorizado (gestión de eventos, usuarios, permisos, reportes y métricas).
- 9.Enlaces a sitios y servicios externos (sitio web, blog, YouTube, ubicación, WhatsApp de ayuda, ofrendas por PayPal, entre otros).
Sección 04
Datos personales que recabamos
Recabamos datos de cuatro maneras: (a) los que tú nos proporcionas; (b) los que recibimos de proveedores de acceso (Google o Apple) cuando eliges entrar con ellos; (c) los que se generan por el uso de las funciones del Servicio; y (d) los datos técnicos que se recopilan automáticamente.
4.1 Datos que tú nos proporcionas
Identificación y contacto
- Datos
- Nombre completo; correo electrónico
- ¿Obligatorio?
- Sí
- Cuándo se recaban
- Al registrarte o al registrar asistentes a un evento
Credenciales
- Datos
- Contraseña encriptada
- ¿Obligatorio?
- Sí, si te registras con correo
- Cuándo se recaban
- Al registrarte o restablecer tu contraseña
Datos personales complementarios
- Datos
- Fecha de nacimiento; número de teléfono
- ¿Obligatorio?
- Fecha de nacimiento: opcional en el registro. Teléfono: opcional en el perfil y requerido para registrarte a un evento
- Cuándo se recaban
- Al registrarte, editar tu perfil o inscribirte a un evento
Imagen
- Datos
- Foto de perfil (tomada con la cámara o elegida de tu galería)
- ¿Obligatorio?
- Opcional
- Cuándo se recaban
- Cuando la subes desde tu perfil
Datos de registro a eventos
- Datos
- Nombre, correo y teléfono del titular de la reserva; número de personas, desglose de adultos y niños; mesa o lugar elegido; monto pagado u ofrecido y moneda
- ¿Obligatorio?
- Sí, para inscribirte
- Cuándo se recaban
- Al registrarte a un evento
Mensajes a soporte
- Datos
- Lo que nos escribas por correo o WhatsApp
- ¿Obligatorio?
- Opcional
- Cuándo se recaban
- Cuando nos contactas
| Categoría | Datos | ¿Obligatorio? | Cuándo se recaban |
|---|---|---|---|
| Identificación y contacto | Nombre completo; correo electrónico | Sí | Al registrarte o al registrar asistentes a un evento |
| Credenciales | Contraseña encriptada | Sí, si te registras con correo | Al registrarte o restablecer tu contraseña |
| Datos personales complementarios | Fecha de nacimiento; número de teléfono | Fecha de nacimiento: opcional en el registro. Teléfono: opcional en el perfil y requerido para registrarte a un evento | Al registrarte, editar tu perfil o inscribirte a un evento |
| Imagen | Foto de perfil (tomada con la cámara o elegida de tu galería) | Opcional | Cuando la subes desde tu perfil |
| Datos de registro a eventos | Nombre, correo y teléfono del titular de la reserva; número de personas, desglose de adultos y niños; mesa o lugar elegido; monto pagado u ofrecido y moneda | Sí, para inscribirte | Al registrarte a un evento |
| Mensajes a soporte | Lo que nos escribas por correo o WhatsApp | Opcional | Cuando nos contactas |
Registro de otras personas. Si registras a familiares o invitados a un evento, te comprometes a contar con su autorización o a informarles de este aviso. Respecto de los niños, solo recabamos la cantidad de boletos infantiles; no solicitamos nombre, fecha de nacimiento ni fotografía de menores.
4.2 Datos que recibimos al iniciar sesión con Google o Apple
Google Sign-In
- Datos que recibimos
- Un token de identidad verificado en nuestro servidor, tu nombre, tu correo y la URL de tu foto de perfil de Google
- Uso
- Crear o localizar tu cuenta y pre-llenar tu perfil
Sign in with Apple
- Datos que recibimos
- Un token de identidad verificado, tu identificador único de Apple (
sub), tu correo (que puede ser un correo de retransmisión privado de Apple) y, la primera vez, tu nombre si decides compartirlo - Uso
- Crear o localizar tu cuenta
| Proveedor | Datos que recibimos | Uso |
|---|---|---|
| Google Sign-In | Un token de identidad verificado en nuestro servidor, tu nombre, tu correo y la URL de tu foto de perfil de Google | Crear o localizar tu cuenta y pre-llenar tu perfil |
| Sign in with Apple | Un token de identidad verificado, tu identificador único de Apple (sub), tu correo (que puede ser un correo de retransmisión privado de Apple) y, la primera vez, tu nombre si decides compartirlo | Crear o localizar tu cuenta |
No recibimos tu contraseña de Google ni de Apple. Tu cuenta queda asociada a un único método de acceso (correo, Google o Apple): si tu correo ya se registró con un método, no podrás ingresar con otro distinto.
4.3 Datos generados por el uso del Servicio
Cuenta
- Datos generados
- Identificador interno de usuario; método de acceso; estado de la cuenta (activa o bloqueada); máscara de permisos/rol; fecha de creación; saldo de HN Coins
HN Coins
- Datos generados
- Saldo; historial de movimientos (tipo, descripción, monto y fecha) por recarga online, recarga en efectivo, transferencia enviada o recibida y cobro; para el personal que cobra o recarga, un registro de los cobros y recargas que realizó (usuario destinatario, monto y fecha)
Contactos de transferencia
- Datos generados
- Si lo indicas al transferir, se guarda el identificador del destinatario en tu lista de contactos para facilitar futuras transferencias; al listarlos se muestra el nombre y foto del contacto. Puedes eliminar cualquier contacto de tu lista en cualquier momento desde la App (pantalla de contactos), lo que borra ese registro de nuestros servidores. Estos contactos son usuarios de la App; no leemos la agenda de tu teléfono
Eventos
- Datos generados
- Reservas y boletos (estado de la reserva y del pago; identificador de sesión de pago; costo; moneda; fecha de registro); código QR del boleto; asistencia real registrada en puerta (adultos y niños que ingresaron; fecha y hora de lectura del QR)
Cocina
- Datos generados
- Conteo de platillos para adultos y niños requeridos y preparados por mesa. No se vincula con datos de salud
Pagos
- Datos generados
- Registro de transacciones: proveedor (Stripe o Mercado Pago), identificador del pago en el proveedor, usuario, monto, tipo (recarga de HN Coins, registro u ofrenda de evento), estado (pendiente, completado, fallido) y metadatos operativos. Para Stripe se crea un perfil de cliente con tu nombre y correo. Ver sección 11
Notificaciones
- Datos generados
- Token de dispositivo (FCM/APNs) asociado a tu usuario y estado de actividad
Reservas de mesa en tiempo real
- Datos generados
- Mientras seleccionas una mesa, el servidor mantiene temporalmente en memoria un identificador de tu conexión (socket) y los asientos que estás reservando, para evitar que otra persona tome los mismos lugares. Se libera al finalizar o por tiempo
Comunicaciones por correo
- Datos generados
- Envío de correos de bienvenida, de restablecimiento de contraseña o de boleto (el contenido incluye tu nombre, el nombre del evento y tu código QR). Los correos se envían a través de un servidor SMTP y no los guardamos en tu perfil
| Función | Datos generados |
|---|---|
| Cuenta | Identificador interno de usuario; método de acceso; estado de la cuenta (activa o bloqueada); máscara de permisos/rol; fecha de creación; saldo de HN Coins |
| HN Coins | Saldo; historial de movimientos (tipo, descripción, monto y fecha) por recarga online, recarga en efectivo, transferencia enviada o recibida y cobro; para el personal que cobra o recarga, un registro de los cobros y recargas que realizó (usuario destinatario, monto y fecha) |
| Contactos de transferencia | Si lo indicas al transferir, se guarda el identificador del destinatario en tu lista de contactos para facilitar futuras transferencias; al listarlos se muestra el nombre y foto del contacto. Puedes eliminar cualquier contacto de tu lista en cualquier momento desde la App (pantalla de contactos), lo que borra ese registro de nuestros servidores. Estos contactos son usuarios de la App; no leemos la agenda de tu teléfono |
| Eventos | Reservas y boletos (estado de la reserva y del pago; identificador de sesión de pago; costo; moneda; fecha de registro); código QR del boleto; asistencia real registrada en puerta (adultos y niños que ingresaron; fecha y hora de lectura del QR) |
| Cocina | Conteo de platillos para adultos y niños requeridos y preparados por mesa. No se vincula con datos de salud |
| Pagos | Registro de transacciones: proveedor (Stripe o Mercado Pago), identificador del pago en el proveedor, usuario, monto, tipo (recarga de HN Coins, registro u ofrenda de evento), estado (pendiente, completado, fallido) y metadatos operativos. Para Stripe se crea un perfil de cliente con tu nombre y correo. Ver sección 11 |
| Notificaciones | Token de dispositivo (FCM/APNs) asociado a tu usuario y estado de actividad |
| Reservas de mesa en tiempo real | Mientras seleccionas una mesa, el servidor mantiene temporalmente en memoria un identificador de tu conexión (socket) y los asientos que estás reservando, para evitar que otra persona tome los mismos lugares. Se libera al finalizar o por tiempo |
| Comunicaciones por correo | Envío de correos de bienvenida, de restablecimiento de contraseña o de boleto (el contenido incluye tu nombre, el nombre del evento y tu código QR). Los correos se envían a través de un servidor SMTP y no los guardamos en tu perfil |
4.4 Datos técnicos y automáticos
Servidor (API)
- Datos
- Dirección IP, fecha y hora, ruta solicitada, método HTTP, código de respuesta, tamaño de la respuesta y agente de usuario (registros de acceso). Estos registros se usan para seguridad, diagnóstico y prevención de abusos, así como para el límite de solicitudes por IP (control antiabuso)
App (en tu dispositivo)
- Datos
- Versión de la App instalada (para verificar si requiere actualización); plataforma (iOS/Android); preferencias y estado local (ver sección 13)
Firebase (Google)
- Datos
- Identificadores de instalación de la App, token de notificaciones, información básica del dispositivo (modelo, sistema operativo, idioma), pantallas visualizadas y eventos de uso. Ver sección 14
Firebase Remote Config
- Datos
- La App descarga parámetros de configuración (por ejemplo, la clave pública de Stripe, el identificador de comerciante para Apple Pay/Google Pay y la versión mínima requerida). No enviamos tus datos personales para obtenerlos
Calificación de la App
- Datos
- Contadores locales de cuándo se te sugirió calificar la App (para no insistir). No incluyen el contenido de tu reseña
| Origen | Datos |
|---|---|
| Servidor (API) | Dirección IP, fecha y hora, ruta solicitada, método HTTP, código de respuesta, tamaño de la respuesta y agente de usuario (registros de acceso). Estos registros se usan para seguridad, diagnóstico y prevención de abusos, así como para el límite de solicitudes por IP (control antiabuso) |
| App (en tu dispositivo) | Versión de la App instalada (para verificar si requiere actualización); plataforma (iOS/Android); preferencias y estado local (ver sección 13) |
| Firebase (Google) | Identificadores de instalación de la App, token de notificaciones, información básica del dispositivo (modelo, sistema operativo, idioma), pantallas visualizadas y eventos de uso. Ver sección 14 |
| Firebase Remote Config | La App descarga parámetros de configuración (por ejemplo, la clave pública de Stripe, el identificador de comerciante para Apple Pay/Google Pay y la versión mínima requerida). No enviamos tus datos personales para obtenerlos |
| Calificación de la App | Contadores locales de cuándo se te sugirió calificar la App (para no insistir). No incluyen el contenido de tu reseña |
4.5 Datos que NO recabamos
- No recabamos ubicación GPS ni ubicación aproximada. El botón "Ubicación" del menú solo abre el mapa de tu dispositivo con la dirección de la Comunidad.
- No leemos tu agenda de contactos, mensajes, registros de llamadas, calendario personal, micrófono ni portapapeles.
- No almacenamos números de tarjeta, CVV ni fechas de vencimiento.
- No recabamos datos biométricos propios; el uso de Face ID, Touch ID o huella (si lo hubiera) lo gestiona el sistema operativo.
- No usamos tus datos para publicidad ni creamos perfiles publicitarios.
Sección 05
Datos personales sensibles
La Ley considera sensibles los datos que afectan la esfera más íntima de la persona (por ejemplo, salud, origen racial o étnico, preferencia sexual, afiliación política o sindical, antecedentes penales).
- La App no solicita ni recaba datos personales sensibles. Ningún campo del registro, del perfil ni de la inscripción a eventos los requiere.
- Hoshiah Na es una iglesia. La App incluye contenidos propios de su vida comunitaria (calendario hebreo y festividades, eventos, diezmos y ofrendas). Al usar la App como miembro o visitante de la iglesia, entiendes que tu relación con ella forma parte del contexto natural del Servicio y que tus datos se tratan únicamente para las finalidades de la sección 7, con acceso restringido por roles (sección 8) y sin compartirse con terceros con fines comerciales.
- Si por una necesidad logística un evento requiriera información adicional (por ejemplo, restricciones alimentarias o alergias), se te solicitará en ese momento, con su finalidad específica y tu consentimiento expreso.
- Si en el futuro la App incorporara campos que soliciten datos sensibles, te lo informaremos y pediremos tu consentimiento expreso antes de recabarlos.
Sección 06
Permisos del dispositivo
La App solicita permisos solo cuando los necesita, y puedes negarlos o revocarlos desde los ajustes de tu dispositivo. La App sigue funcionando, con las limitaciones indicadas.
Cámara
- Plataforma
- iOS y Android
- Para qué lo usamos
- Tomar tu foto de perfil y escanear códigos QR (validar boletos, cobrar, recargar o transferir HN Coins). El análisis del QR se hace en tu dispositivo; no grabamos video
- Si lo niegas
- No podrás escanear QR ni tomar fotos desde la App
Fototeca / galería
- Plataforma
- iOS (en Android se usa el selector del sistema)
- Para qué lo usamos
- Elegir una imagen como foto de perfil o, para administradores, como portada de un evento
- Si lo niegas
- No podrás elegir imágenes de tu galería
Notificaciones
- Plataforma
- iOS y Android 13+
- Para qué lo usamos
- Enviarte avisos de eventos, recargas, transferencias, cobros y pagos
- Si lo niegas
- No recibirás notificaciones push
Internet / red
- Plataforma
- iOS y Android
- Para qué lo usamos
- Comunicarse con el Servicio
- Si lo niegas
- La App no podrá operar
Ejecución en segundo plano para notificaciones remotas
- Plataforma
- iOS
- Para qué lo usamos
- Recibir notificaciones push
- Si lo niegas
- Sin notificaciones en segundo plano
| Permiso | Plataforma | Para qué lo usamos | Si lo niegas |
|---|---|---|---|
| Cámara | iOS y Android | Tomar tu foto de perfil y escanear códigos QR (validar boletos, cobrar, recargar o transferir HN Coins). El análisis del QR se hace en tu dispositivo; no grabamos video | No podrás escanear QR ni tomar fotos desde la App |
| Fototeca / galería | iOS (en Android se usa el selector del sistema) | Elegir una imagen como foto de perfil o, para administradores, como portada de un evento | No podrás elegir imágenes de tu galería |
| Notificaciones | iOS y Android 13+ | Enviarte avisos de eventos, recargas, transferencias, cobros y pagos | No recibirás notificaciones push |
| Internet / red | iOS y Android | Comunicarse con el Servicio | La App no podrá operar |
| Ejecución en segundo plano para notificaciones remotas | iOS | Recibir notificaciones push | Sin notificaciones en segundo plano |
La App declara en Android que el hardware de cámara y el de telefonía no son obligatorios para instalarla.
Sección 07
Para qué usamos tus datos (finalidades)
7.1 Finalidades primarias (necesarias para prestarte el Servicio)
- 1.Crear, autenticar y administrar tu cuenta y mantener tu sesión.
- 2.Verificar tu identidad ante Google o Apple cuando eliges esos métodos.
- 3.Permitirte restablecer tu contraseña mediante un enlace enviado a tu correo.
- 4.Operar tu monedero de HN Coins: recargas, transferencias, cobros, historial y saldo.
- 5.Registrarte a eventos, reservar lugares o mesas, emitir tu boleto con QR, enviártelo por correo y generar tus pases de Apple Wallet / Google Wallet si lo solicitas.
- 6.Validar el acceso a eventos y registrar la asistencia; coordinar la logística de cocina.
- 7.Procesar pagos y conciliarlos (tarjeta, Apple Pay / Google Pay a través de Stripe, Mercado Pago, o pago en efectivo registrado por el personal).
- 8.Enviarte notificaciones y correos transaccionales relacionados con tu cuenta, tus movimientos y tus eventos.
- 9.Aplicar permisos y roles al personal autorizado y llevar registro de sus operaciones (por ejemplo, quién realizó un cobro).
- 10.Garantizar la seguridad del Servicio, prevenir y detectar fraude, abuso y accesos no autorizados, y mantener registros de auditoría.
- 11.Brindarte soporte y atender tus solicitudes, aclaraciones y ejercicio de derechos.
- 12.Exigir el cumplimiento de los Términos y Condiciones y cumplir obligaciones legales, fiscales y contables, y requerimientos de autoridad.
- 13.Verificar que tu versión de la App sea compatible y, en su caso, solicitarte actualizar.
7.2 Finalidades secundarias (no necesarias, pero que nos ayudan a mejorar)
- 1.Analítica y estadísticas agregadas del uso de la App (pantallas visitadas, eventos de uso, afluencia a eventos, ingresos de la Comunidad) para mejorar la experiencia y planear actividades.
- 2.Enviarte notificaciones informativas sobre nuevos eventos de la Comunidad (por ejemplo, "Nuevo evento disponible").
- 3.Invitarte a calificar la App en la tienda (con límites de frecuencia).
Si no deseas que tus datos se usen para las finalidades secundarias, puedes manifestarlo en cualquier momento escribiendo a soporte@hoshiah-na.com o desactivando las notificaciones en los ajustes de tu dispositivo. La negativa no afecta tu acceso a las funciones principales. Algunos tratamientos analíticos se realizan con datos disociados o agregados.
Sección 08
Quién puede ver tus datos dentro de la comunidad
El Servicio utiliza permisos por rol. Un usuario común (sin permisos) solo puede ver sus propios datos, el nombre y la foto de los contactos de transferencia, y el nombre/foto básico del destinatario al transferir. Los voluntarios y personal autorizado reciben permisos específicos, asignados por un administrador general:
Usuario
- Qué puede hacer
- Usar la App normalmente
- Datos personales a los que puede acceder
- Solo los suyos
Estadísticas
- Qué puede hacer
- Consultar paneles y métricas, ver el detalle de registros por evento y descargar el reporte de asistentes en Excel
- Datos personales a los que puede acceder
- Cifras agregadas (ingresos, afluencia, pedidos, número de usuarios) y, en el reporte de asistentes, nombre, correo, teléfono, mesa, cantidad de personas, monto y estado de pago
Escaneo QR / Acceso
- Qué puede hacer
- Escanear boletos, validar entradas y registrar check-in; registrar asistentes a un evento
- Datos personales a los que puede acceder
- Datos del boleto escaneado: nombre del titular, evento, cantidad de adultos/niños, estado de pago
Recarga en caja
- Qué puede hacer
- Acreditar HN Coins pagados en efectivo
- Datos personales a los que puede acceder
- Identidad básica del usuario destinatario (nombre, foto) y su saldo
Cobro
- Qué puede hacer
- Descontar HN Coins por consumos
- Datos personales a los que puede acceder
- Identidad básica del usuario al que se cobra (nombre, foto) y su saldo
Cocina
- Qué puede hacer
- Ver y actualizar conteo de platillos por mesa
- Datos personales a los que puede acceder
- Información operativa por mesa; sin datos de contacto
Administrador general
- Qué puede hacer
- Todas las funciones anteriores, además de crear/editar/eliminar eventos y gestionar usuarios (listar, bloquear o desbloquear cuentas, asignar permisos)
- Datos personales a los que puede acceder
- Datos de cuenta y contacto de todos los usuarios (nombre, correo, teléfono, fecha de nacimiento, foto, método de acceso, saldo, rol, estado, fecha de alta) y de los asistentes a eventos
| Rol / permiso | Qué puede hacer | Datos personales a los que puede acceder |
|---|---|---|
| Usuario | Usar la App normalmente | Solo los suyos |
| Estadísticas | Consultar paneles y métricas, ver el detalle de registros por evento y descargar el reporte de asistentes en Excel | Cifras agregadas (ingresos, afluencia, pedidos, número de usuarios) y, en el reporte de asistentes, nombre, correo, teléfono, mesa, cantidad de personas, monto y estado de pago |
| Escaneo QR / Acceso | Escanear boletos, validar entradas y registrar check-in; registrar asistentes a un evento | Datos del boleto escaneado: nombre del titular, evento, cantidad de adultos/niños, estado de pago |
| Recarga en caja | Acreditar HN Coins pagados en efectivo | Identidad básica del usuario destinatario (nombre, foto) y su saldo |
| Cobro | Descontar HN Coins por consumos | Identidad básica del usuario al que se cobra (nombre, foto) y su saldo |
| Cocina | Ver y actualizar conteo de platillos por mesa | Información operativa por mesa; sin datos de contacto |
| Administrador general | Todas las funciones anteriores, además de crear/editar/eliminar eventos y gestionar usuarios (listar, bloquear o desbloquear cuentas, asignar permisos) | Datos de cuenta y contacto de todos los usuarios (nombre, correo, teléfono, fecha de nacimiento, foto, método de acceso, saldo, rol, estado, fecha de alta) y de los asistentes a eventos |
Las personas con estos permisos están obligadas a mantener la confidencialidad y a usar la información exclusivamente para las funciones que les corresponden, conforme a los Términos y Condiciones y a este aviso. Los accesos se limitan por el sistema de permisos; los cobros y recargas del personal quedan registrados.
Sección 09
Con quién compartimos tus datos
No vendemos ni alquilamos tus datos personales. Los compartimos únicamente con proveedores que nos prestan servicios necesarios para operar la App (encargados) y, en los casos indicados, con autoridades.
Google LLC / Firebase (Analytics, Cloud Messaging, Remote Config) y Google Sign-In
- Finalidad
- Notificaciones push, configuración remota, analítica de uso, inicio de sesión con Google
- Datos involucrados
- Token de dispositivo, identificadores de instalación, datos de uso y del dispositivo, ID de usuario interno, token de identidad de Google
- Aviso de privacidad del tercero
- policies.google.com/privacy · firebase.google.com/support/privacy
Apple Inc. (Sign in with Apple, APNs, Apple Pay, Apple Wallet, App Store)
- Finalidad
- Inicio de sesión, notificaciones en iOS, pagos con Apple Pay, pases de Wallet, calificaciones
- Datos involucrados
- Identificador de Apple, correo (posiblemente de retransmisión), nombre, token de notificación, datos del pase
- Aviso de privacidad del tercero
- apple.com/legal/privacy
Google Wallet / Google Pay
- Finalidad
- Guardar boletos en Google Wallet y pagar con Google Pay
- Datos involucrados
- Datos del pase (nombre del titular, evento, fecha, lugar, código)
- Aviso de privacidad del tercero
- policies.google.com/privacy
Stripe, Inc.
- Finalidad
- Cobro con tarjeta, Apple Pay y Google Pay: recargas de HN Coins, registro y ofrendas de eventos
- Datos involucrados
- Nombre, correo, ID de usuario, monto, divisa, descripción del pago, datos de tarjeta (ingresados directamente en Stripe)
- Aviso de privacidad del tercero
- stripe.com/privacy
Mercado Pago (MercadoLibre)
- Finalidad
- Pagos de eventos mediante Checkout
- Datos involucrados
- ID de usuario, concepto, monto, divisa, identificador de sesión de pago; datos que tú ingreses en su plataforma
- Aviso de privacidad del tercero
- mercadopago.com.mx (aviso de privacidad)
Proveedor de correo electrónico (SMTP)
- Finalidad
- Envío de correos de bienvenida, restablecimiento de contraseña y boletos con QR
- Datos involucrados
- Correo del destinatario, nombre, nombre del evento, código QR, enlace de restablecimiento
- Aviso de privacidad del tercero
- Del proveedor contratado
Proveedores de alojamiento e infraestructura (nube, base de datos, servidores)
- Finalidad
- Alojar el Servicio, la base de datos y los archivos subidos (fotos y portadas)
- Datos involucrados
- Todos los datos del Servicio, bajo medidas de seguridad y confidencialidad
- Aviso de privacidad del tercero
- Del proveedor contratado
PayPal y otros canales de ofrendas externos
- Finalidad
- Ofrendas y donativos que decides realizar fuera de la App
- Datos involucrados
- Lo que ingreses en su plataforma; no recibimos tus datos de pago
- Aviso de privacidad del tercero
- Del tercero respectivo
Autoridades competentes
- Finalidad
- Cumplir obligaciones legales, resoluciones, requerimientos o proteger derechos
- Datos involucrados
- Los estrictamente requeridos
- Aviso de privacidad del tercero
- —
| Tercero | Finalidad | Datos involucrados | Aviso de privacidad del tercero |
|---|---|---|---|
| Google LLC / Firebase (Analytics, Cloud Messaging, Remote Config) y Google Sign-In | Notificaciones push, configuración remota, analítica de uso, inicio de sesión con Google | Token de dispositivo, identificadores de instalación, datos de uso y del dispositivo, ID de usuario interno, token de identidad de Google | policies.google.com/privacy · firebase.google.com/support/privacy |
| Apple Inc. (Sign in with Apple, APNs, Apple Pay, Apple Wallet, App Store) | Inicio de sesión, notificaciones en iOS, pagos con Apple Pay, pases de Wallet, calificaciones | Identificador de Apple, correo (posiblemente de retransmisión), nombre, token de notificación, datos del pase | apple.com/legal/privacy |
| Google Wallet / Google Pay | Guardar boletos en Google Wallet y pagar con Google Pay | Datos del pase (nombre del titular, evento, fecha, lugar, código) | policies.google.com/privacy |
| Stripe, Inc. | Cobro con tarjeta, Apple Pay y Google Pay: recargas de HN Coins, registro y ofrendas de eventos | Nombre, correo, ID de usuario, monto, divisa, descripción del pago, datos de tarjeta (ingresados directamente en Stripe) | stripe.com/privacy |
| Mercado Pago (MercadoLibre) | Pagos de eventos mediante Checkout | ID de usuario, concepto, monto, divisa, identificador de sesión de pago; datos que tú ingreses en su plataforma | mercadopago.com.mx (aviso de privacidad) |
| Proveedor de correo electrónico (SMTP) | Envío de correos de bienvenida, restablecimiento de contraseña y boletos con QR | Correo del destinatario, nombre, nombre del evento, código QR, enlace de restablecimiento | Del proveedor contratado |
| Proveedores de alojamiento e infraestructura (nube, base de datos, servidores) | Alojar el Servicio, la base de datos y los archivos subidos (fotos y portadas) | Todos los datos del Servicio, bajo medidas de seguridad y confidencialidad | Del proveedor contratado |
| PayPal y otros canales de ofrendas externos | Ofrendas y donativos que decides realizar fuera de la App | Lo que ingreses en su plataforma; no recibimos tus datos de pago | Del tercero respectivo |
| Autoridades competentes | Cumplir obligaciones legales, resoluciones, requerimientos o proteger derechos | Los estrictamente requeridos | — |
Además, podemos comunicar tus datos, sin requerir tu consentimiento adicional, en los supuestos que la Ley permite: cumplimiento de obligaciones derivadas de la relación jurídica contigo, requerimientos de autoridad, fusión o reorganización de la Comunidad (en cuyo caso se mantendrán estas garantías) o protección de intereses vitales.
Pases de Apple Wallet y Google Wallet. Solo se generan cuando tú los solicitas. Contienen datos del evento y del boleto; una vez agregados a tu Wallet, su tratamiento posterior se rige por el aviso de privacidad de Apple o Google.
Sección 10
Transferencias internacionales
Algunos proveedores (por ejemplo, Google/Firebase, Apple y Stripe) pueden tratar o almacenar datos fuera de México, incluidos Estados Unidos y otros países. Cuando ello ocurre, lo hacemos bajo contratos o términos que exigen medidas de seguridad y confidencialidad equivalentes, y limitándonos a lo necesario para las finalidades de la sección 7. Al aceptar este aviso consientes estas transferencias necesarias para prestarte el Servicio.
Sección 11
Pagos
- Tarjeta (Stripe)
- El pago se realiza dentro de la hoja de pago segura de Stripe (PaymentSheet), también con Apple Pay o Google Pay cuando están disponibles. Tus datos de tarjeta se envían directamente a Stripe; Hoshiah Na no los recibe ni los almacena. Para ofrecerte tu historial y evitar cobros duplicados, Stripe crea un perfil de cliente con tu nombre y correo, y nosotros guardamos el identificador del pago y su estado.
- Mercado Pago
- Para algunos eventos podrás ser redirigido al checkout de Mercado Pago. Nosotros enviamos el concepto, el monto y un identificador de tu sesión de pago; los datos de pago que captures los trata Mercado Pago.
- Efectivo
- Si el evento lo permite, puedes reservar y pagar en efectivo el día del evento o en caja; el personal registra el estado de pago.
- HN Coins
- Las recargas en efectivo las acredita personal autorizado; las recargas con tarjeta se acreditan automáticamente cuando el proveedor confirma el pago (mediante webhooks: los de Stripe se verifican con firma criptográfica y los de Mercado Pago se confirman consultando el pago directamente en su API oficial). Cada movimiento queda registrado en tu historial.
- Ofrendas externas
- El botón "Diezmos y ofrendas" te lleva a plataformas externas (por ejemplo, PayPal). Esas transacciones se rigen por los términos y avisos de dichas plataformas.
- Moneda
- Los cobros se procesan en pesos mexicanos (MXN).
Sección 12
Notificaciones push
Si autorizas las notificaciones, registramos el token de tu dispositivo y lo asociamos a tu cuenta para enviarte, entre otras, las siguientes notificaciones:
- Transaccionales: recarga acreditada, transferencia recibida, cobro realizado, pago de evento confirmado, entrada registrada.
- Informativas: aviso de nuevos eventos (se envía a todos los usuarios con notificaciones activas, excepto eventos de prueba).
Las notificaciones se envían mediante Firebase Cloud Messaging (y APNs en iOS). Puedes desactivarlas en los ajustes de tu dispositivo. Al cerrar sesión, la App solicita eliminar el token de ese dispositivo del servidor; los tokens inválidos se depuran automáticamente.
Sección 14
Analítica y medición de uso
La App utiliza Firebase Analytics para medir el uso y mejorar la experiencia. Se registran, por ejemplo:
- las pantallas que visitas;
- eventos como inicio de sesión, registro de cuenta, inicio y conclusión de una recarga de HN Coins, solicitudes de reseña y avisos de actualización obligatoria;
- tu identificador interno de usuario (no tu nombre ni tu correo) como identificador de analítica mientras tienes la sesión iniciada; al cerrar sesión se retira.
No usamos Firebase Analytics para publicidad ni compartimos estos datos con anunciantes. Puedes limitar la recopilación de identificadores publicitarios y de analítica desde los ajustes de privacidad de tu dispositivo.
Sección 15
Medidas de seguridad
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger tus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado. Entre ellas:
En la comunicación y la sesión
- Comunicación por HTTPS/TLS, con política HSTS y encabezados de seguridad (Helmet).
- Autenticación con JWT firmados (vigencia de 30 días para sesión y de 15 minutos para restablecimiento de contraseña, de un solo uso).
- Token de sesión almacenado en el almacenamiento cifrado por hardware del dispositivo.
- Verificación en el servidor de los tokens de Google y Apple.
En el almacenamiento
- Contraseñas almacenadas con hash bcrypt; nunca en texto claro.
- La API no devuelve tu contraseña, el token de restablecimiento ni tu identificador de Apple en las respuestas de perfil.
- Archivos subidos limitados a imágenes (JPEG, PNG, WebP) de hasta 5 MB, y bloqueo de acceso a extensiones sensibles.
- Claves, certificados y secretos mantenidos fuera del código distribuido, en variables de entorno o volúmenes protegidos.
En el control de acceso y operaciones
- Permisos por rol verificados en el servidor para cada operación sensible.
- Límite de solicitudes por IP (120 por minuto) y validación estricta de datos de entrada.
- Transacciones atómicas en base de datos para recargas, transferencias y cobros; pagos con claves de idempotencia y confirmación verificada de los proveedores (firma en Stripe; consulta a la API oficial en Mercado Pago) para evitar duplicados y acreditaciones falsas.
- Registros de auditoría de movimientos de HN Coins y de operaciones del personal.
Tu parte. Ninguna medida es infalible. Protege tu contraseña, no compartas tu código QR de cobro con terceros no autorizados y avísanos de inmediato si sospechas un acceso indebido.
Vulneraciones. Si ocurriera una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa tus derechos patrimoniales o morales, te la notificaremos sin dilación por los medios de contacto que tengamos, con la información que la Ley exige y las recomendaciones para proteger tus intereses.
Sección 16
Cuánto tiempo conservamos tus datos
Conservamos tus datos durante el tiempo que mantengas tu cuenta y, después, solo por los plazos necesarios para las finalidades descritas, para cumplir obligaciones legales, resolver disputas y hacer valer nuestros derechos.
Datos de cuenta y perfil
- Criterio de conservación
- Mientras la cuenta esté activa; se suprimen o anonimizan al procesarse la eliminación (sección 18)
Token de notificaciones
- Criterio de conservación
- Mientras la sesión del dispositivo esté activa; se elimina al cerrar sesión o al invalidarse
Token de restablecimiento de contraseña
- Criterio de conservación
- 15 minutos de vigencia; se invalida al usarse
Historial de HN Coins y registros de pago
- Criterio de conservación
- Durante la vigencia de la cuenta y, posteriormente, por el plazo exigido por las obligaciones fiscales y contables aplicables (en general, cinco años)
Registros de reservas y asistencia a eventos
- Criterio de conservación
- Mientras sean necesarios para la operación del evento, reportes y estadísticas, y por los plazos legales aplicables; cuando un administrador elimina un evento, se eliminan también las reservas de ese evento
Imágenes de perfil y portadas
- Criterio de conservación
- Mientras la cuenta o el evento existan; se eliminan al sustituirse o suprimirse
Registros técnicos del servidor (IP, solicitudes)
- Criterio de conservación
- Por el tiempo necesario para seguridad y diagnóstico, con rotación periódica
Datos de Firebase Analytics
- Criterio de conservación
- Según los periodos de retención configurados en la plataforma de Google
| Tipo de dato | Criterio de conservación |
|---|---|
| Datos de cuenta y perfil | Mientras la cuenta esté activa; se suprimen o anonimizan al procesarse la eliminación (sección 18) |
| Token de notificaciones | Mientras la sesión del dispositivo esté activa; se elimina al cerrar sesión o al invalidarse |
| Token de restablecimiento de contraseña | 15 minutos de vigencia; se invalida al usarse |
| Historial de HN Coins y registros de pago | Durante la vigencia de la cuenta y, posteriormente, por el plazo exigido por las obligaciones fiscales y contables aplicables (en general, cinco años) |
| Registros de reservas y asistencia a eventos | Mientras sean necesarios para la operación del evento, reportes y estadísticas, y por los plazos legales aplicables; cuando un administrador elimina un evento, se eliminan también las reservas de ese evento |
| Imágenes de perfil y portadas | Mientras la cuenta o el evento existan; se eliminan al sustituirse o suprimirse |
| Registros técnicos del servidor (IP, solicitudes) | Por el tiempo necesario para seguridad y diagnóstico, con rotación periódica |
| Datos de Firebase Analytics | Según los periodos de retención configurados en la plataforma de Google |
Cuando los datos dejan de ser necesarios, los bloqueamos (conservándolos solo para posibles responsabilidades) y luego los suprimimos o anonimizamos.
Sección 17
Tus derechos y cómo ejercerlos (ARCO)
Tienes derecho a:
- Acceso
- Conocer qué datos tuyos tratamos y cómo.
- Rectificación
- Corregir datos inexactos o incompletos. Puedes editar nombre, teléfono, fecha de nacimiento y foto desde Perfil en la App.
- Cancelación
- Solicitar que suprimamos tus datos cuando consideres que no se requieren para las finalidades señaladas o que se tratan indebidamente. Puedes borrar tus contactos de transferencia directamente desde la App y eliminar tu cuenta completa desde Menú → Eliminar cuenta (sección 18).
- Oposición
- Oponerte al tratamiento de tus datos para fines específicos (por ejemplo, las finalidades secundarias).
- Revocación y limitación
- Revocar tu consentimiento y limitar el uso o divulgación de tus datos.
- Portabilidad
- Y demás derechos reconocidos por la Ley vigente.
Cómo ejercerlos
Envía tu solicitud a soporte@hoshiah-na.com, o por WhatsApp al +52 55 2323 9165, con:
- 1.tu nombre completo y el correo con el que te registraste;
- 2.copia de una identificación oficial vigente (o, en su caso, del poder del representante);
- 3.la descripción clara del derecho que deseas ejercer y de los datos involucrados; y
- 4.cualquier elemento que facilite localizar tus datos.
Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la recepción de tu solicitud completa, y, si procede, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a nuestra respuesta (o los plazos que establezca la Ley vigente). Podemos negar el ejercicio de un derecho en los casos legalmente permitidos (por ejemplo, cuando debamos conservar información por obligación legal), explicándote el motivo.
Medidas para limitar el uso o divulgación. Además de lo anterior, puedes: desactivar notificaciones desde tu dispositivo; revocar los permisos de cámara y galería; escribirnos para dejar de recibir avisos informativos; y, si lo deseas, inscribirte en los registros de exclusión públicos que establezcan las autoridades.
Sección 18
Eliminación de tu cuenta
Puedes solicitar la eliminación definitiva de tu cuenta:
- 1.Desde la App: Menú → Eliminar cuenta y confirma la acción; o
- 2.Por correo o WhatsApp, a los medios de la sección 23.
Qué sucede al procesarse la eliminación
- Se eliminan o anonimizan tus datos de perfil (nombre, correo, teléfono, fecha de nacimiento, foto), tus credenciales, tus tokens de notificaciones, tu lista de contactos y tus identificadores de acceso.
- Se cierra tu sesión en la App y se borran los datos locales del dispositivo.
- Podemos conservar, de forma bloqueada y/o disociada, los registros que la ley nos obliga a mantener o que sean necesarios para atender reclamaciones (por ejemplo, registros contables y de pagos, y trazas de seguridad), solo durante el plazo aplicable.
- Tu saldo de HN Coins se pierde al eliminar la cuenta (los HN Coins no son dinero y no son reembolsables salvo lo previsto en los Términos y Condiciones). Antes de eliminar, utiliza tu saldo o consúltanos.
- Los pases de Apple Wallet o Google Wallet ya agregados a tu dispositivo pueden permanecer allí hasta que los elimines tú mismo.
- Las copias que mantengan Stripe, Mercado Pago, Google o Apple se rigen por sus propias políticas.
Si inicias sesión con Apple, además puedes revocar el acceso de la App desde los ajustes de tu ID de Apple; si usas Google, desde la configuración de seguridad de tu cuenta de Google.
Sección 19
Menores de edad
- La App está dirigida a personas mayores de 18 años. Si eres menor de edad, solo puedes usarla con el consentimiento y bajo la supervisión de tu madre, padre o tutor, quien será responsable de tus acciones y de tu información.
- No recabamos de forma consciente datos personales de menores sin autorización. En los registros a eventos solo se captura la cantidad de boletos infantiles, no datos identificables de los niños.
- Si crees que un menor nos proporcionó datos sin autorización, escríbenos y los suprimiremos.
Sección 20
Enlaces y servicios de terceros
La App contiene enlaces a sitios y servicios que no controlamos, como el sitio web y blog de la Comunidad, YouTube, WhatsApp, mapas de Apple/Google, PayPal, plataformas de apoyo al desarrollador (como Buy Me a Coffee) y las tiendas de aplicaciones. Al abrirlos, sales de la App y aplican sus propios avisos de privacidad. No somos responsables de su contenido ni de sus prácticas.
Sección 21
Usuarios fuera de México
El Servicio está operado desde México y dirigido principalmente a la comunidad en ese país. Si accedes desde otro lugar, aceptas que tus datos se traten conforme a este documento y a la legislación mexicana, sin perjuicio de los derechos imperativos que te correspondan en tu jurisdicción.
Sección 22
Cambios a este documento
Podemos modificar este aviso por cambios legales, de funcionalidades o de proveedores. Publicaremos la versión vigente en la página de la App y, cuando el cambio sea sustancial, te lo notificaremos mediante la App, correo electrónico o notificación push. Cuando la Ley lo exija, solicitaremos de nuevo tu consentimiento. La fecha de "Última actualización" al inicio indica la versión vigente. El uso continuado de la App tras la entrada en vigor del cambio implica su aceptación, salvo en los casos donde se requiera consentimiento expreso.
Sección 23
Contacto y autoridad
- Responsable / Departamento de Privacidad
- Hoshiah Na — David Acevedo
- Domicilio
- Avenida Radial Toltecas 316, Col. La Romana, C.P. 54030, Tlalnepantla de Baz, Estado de México
- Correo
- soporte@hoshiah-na.com
- +52 55 2323 9165
Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir ante la autoridad garante en materia de protección de datos personales en posesión de particulares que señale la Ley vigente (actualmente, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno), sin perjuicio de que primero nos des oportunidad de atender tu solicitud.
Sección 24
Consentimiento
Al registrarte, iniciar sesión, aceptar este documento o continuar usando la App, manifiestas que:
- 1.leíste y entendiste este documento;
- 2.otorgas tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales en los términos descritos;
- 3.consientes las transferencias descritas en las secciones 9 y 10; y
- 4.sabes que puedes revocar tu consentimiento y ejercer tus derechos en cualquier momento.
Documentos de apoyo
Los siguientes anexos amplían el detalle técnico del aviso y sirven de referencia para las fichas de las tiendas de aplicaciones.
Anexo A
Inventario detallado de datos por función
Registro con correo
- Datos que entran
- Nombre, correo, contraseña, fecha de nacimiento (opcional)
- Datos que se guardan
- Perfil; hash de contraseña; método "email"; saldo 0; rol 0; estado "activo"; fecha de creación
- Quién los ve
- El usuario; administradores (datos de cuenta)
- Terceros involucrados
- Proveedor de correo (bienvenida)
Acceso con Google
- Datos que entran
- Token de Google (nombre, correo, foto)
- Datos que se guardan
- Perfil con método "google"; URL de la foto
- Quién los ve
- El usuario; administradores
- Terceros involucrados
Acceso con Apple
- Datos que entran
- Token de Apple (ID, correo, nombre)
- Datos que se guardan
- Perfil con método "apple"; ID de Apple
- Quién los ve
- El usuario; administradores
- Terceros involucrados
- Apple
Restablecer contraseña
- Datos que entran
- Correo; luego nueva contraseña y token
- Datos que se guardan
- Token temporal (15 min, un uso); nuevo hash
- Quién los ve
- El usuario
- Terceros involucrados
- Proveedor de correo
Perfil
- Datos que entran
- Nombre, teléfono, fecha de nacimiento, foto
- Datos que se guardan
- Los mismos
- Quién los ve
- El usuario; administradores
- Terceros involucrados
- Almacenamiento del servidor
Token de notificaciones
- Datos que entran
- Token FCM/APNs
- Datos que se guardan
- Token(s) por usuario, activo/inactivo
- Quién los ve
- Sistema
- Terceros involucrados
- Google/Apple
HN Coins – recarga con tarjeta
- Datos que entran
- Monto
- Datos que se guardan
- Transacción de pago; movimiento en historial; saldo
- Quién los ve
- El usuario; administradores (según rol)
- Terceros involucrados
- Stripe
HN Coins – recarga en efectivo
- Datos que entran
- Usuario destinatario y monto
- Datos que se guardan
- Movimiento en historial del destinatario; registro del cobro/recarga del personal
- Quién los ve
- El usuario; personal con permiso
- Terceros involucrados
- —
HN Coins – transferencia
- Datos que entran
- Destinatario y monto; opción de guardar contacto
- Datos que se guardan
- Movimientos en ambos historiales; contacto (ID)
- Quién los ve
- Ambas partes (nombre del otro)
- Terceros involucrados
- —
HN Coins – cobro
- Datos que entran
- Usuario cobrado (por QR) y monto
- Datos que se guardan
- Movimiento en historial; registro del cobro del personal
- Quién los ve
- El usuario; personal con permiso
- Terceros involucrados
- —
Registro a evento
- Datos que entran
- Nombre, correo, teléfono, personas (adultos/niños), mesa, monto, método de pago
- Datos que se guardan
- Reserva del evento; estado de pago; sesión de pago; QR
- Quién los ve
- El usuario; administradores; personal de acceso (al escanear)
- Terceros involucrados
- Stripe / Mercado Pago; proveedor de correo
Boleto QR y Wallet
- Datos que entran
- ID de reserva
- Datos que se guardan
- Código QR (se codifica el ID de la reserva); pase de Apple/Google Wallet
- Quién los ve
- El usuario
- Terceros involucrados
- Apple / Google
Check-in
- Datos que entran
- Lectura del QR; cantidad de asistentes
- Datos que se guardan
- Asistentes ingresados; fecha/hora de lectura
- Quién los ve
- Personal con permiso
- Terceros involucrados
- —
Cocina
- Datos que entran
- Conteo de platillos por mesa
- Datos que se guardan
- Platillos preparados por tipo
- Quién los ve
- Personal de cocina; administradores
- Terceros involucrados
- —
Reportes (Excel)
- Datos que entran
- —
- Datos que se guardan
- Archivo generado a demanda con lista de asistentes (nombre, correo, teléfono), mesas y pagos
- Quién los ve
- Administradores y personal con permiso de Estadísticas
- Terceros involucrados
- —
Selección de mesa en tiempo real
- Datos que entran
- ID de evento/mesa; asientos
- Datos que se guardan
- Reserva temporal en memoria del servidor
- Quién los ve
- Sistema; otros usuarios ven solo disponibilidad
- Terceros involucrados
- —
Analítica
- Datos que entran
- Pantallas y eventos
- Datos que se guardan
- Datos agregados en Firebase; ID interno de usuario
- Quién los ve
- Equipo autorizado de la Comunidad
- Terceros involucrados
Versión mínima / configuración remota
- Datos que entran
- Versión de la App
- Datos que se guardan
- Ninguno en nuestros servidores
- Quién los ve
- —
- Terceros involucrados
| Función / módulo | Datos que entran | Datos que se guardan | Quién los ve | Terceros involucrados |
|---|---|---|---|---|
| Registro con correo | Nombre, correo, contraseña, fecha de nacimiento (opcional) | Perfil; hash de contraseña; método "email"; saldo 0; rol 0; estado "activo"; fecha de creación | El usuario; administradores (datos de cuenta) | Proveedor de correo (bienvenida) |
| Acceso con Google | Token de Google (nombre, correo, foto) | Perfil con método "google"; URL de la foto | El usuario; administradores | |
| Acceso con Apple | Token de Apple (ID, correo, nombre) | Perfil con método "apple"; ID de Apple | El usuario; administradores | Apple |
| Restablecer contraseña | Correo; luego nueva contraseña y token | Token temporal (15 min, un uso); nuevo hash | El usuario | Proveedor de correo |
| Perfil | Nombre, teléfono, fecha de nacimiento, foto | Los mismos | El usuario; administradores | Almacenamiento del servidor |
| Token de notificaciones | Token FCM/APNs | Token(s) por usuario, activo/inactivo | Sistema | Google/Apple |
| HN Coins – recarga con tarjeta | Monto | Transacción de pago; movimiento en historial; saldo | El usuario; administradores (según rol) | Stripe |
| HN Coins – recarga en efectivo | Usuario destinatario y monto | Movimiento en historial del destinatario; registro del cobro/recarga del personal | El usuario; personal con permiso | — |
| HN Coins – transferencia | Destinatario y monto; opción de guardar contacto | Movimientos en ambos historiales; contacto (ID) | Ambas partes (nombre del otro) | — |
| HN Coins – cobro | Usuario cobrado (por QR) y monto | Movimiento en historial; registro del cobro del personal | El usuario; personal con permiso | — |
| Registro a evento | Nombre, correo, teléfono, personas (adultos/niños), mesa, monto, método de pago | Reserva del evento; estado de pago; sesión de pago; QR | El usuario; administradores; personal de acceso (al escanear) | Stripe / Mercado Pago; proveedor de correo |
| Boleto QR y Wallet | ID de reserva | Código QR (se codifica el ID de la reserva); pase de Apple/Google Wallet | El usuario | Apple / Google |
| Check-in | Lectura del QR; cantidad de asistentes | Asistentes ingresados; fecha/hora de lectura | Personal con permiso | — |
| Cocina | Conteo de platillos por mesa | Platillos preparados por tipo | Personal de cocina; administradores | — |
| Reportes (Excel) | — | Archivo generado a demanda con lista de asistentes (nombre, correo, teléfono), mesas y pagos | Administradores y personal con permiso de Estadísticas | — |
| Selección de mesa en tiempo real | ID de evento/mesa; asientos | Reserva temporal en memoria del servidor | Sistema; otros usuarios ven solo disponibilidad | — |
| Analítica | Pantallas y eventos | Datos agregados en Firebase; ID interno de usuario | Equipo autorizado de la Comunidad | |
| Versión mínima / configuración remota | Versión de la App | Ninguno en nuestros servidores | — |
Anexo B
Inventario de proveedores y SDK
En la App móvil
Firebase (App, Analytics, Cloud Messaging, Remote Config)
- Función
- Analítica, notificaciones, configuración remota
Google Sign-In
- Función
- Inicio de sesión con Google
Sign in with Apple
- Función
- Inicio de sesión con Apple
Stripe SDK
- Función
- Hoja de pago segura, Apple Pay y Google Pay
React Native Vision Camera y lector de códigos
- Función
- Escaneo de QR en el dispositivo
Selector de imágenes y permisos del sistema
- Función
- Foto de perfil / portada
Almacenamiento cifrado y almacenamiento local
- Función
- Sesión y preferencias
Socket.IO cliente
- Función
- Actualizaciones en tiempo real (mesas y cocina)
Wallet Manager
- Función
- Agregar pases a Apple Wallet / Google Wallet
Hebcal / jewish-date
- Función
- Calendario hebreo calculado localmente, sin enviar tus datos
In-App Review
- Función
- Solicitud de calificación en la tienda
Device Info
- Función
- Versión de la App para verificar actualizaciones
| Componente | Función |
|---|---|
| Firebase (App, Analytics, Cloud Messaging, Remote Config) | Analítica, notificaciones, configuración remota |
| Google Sign-In | Inicio de sesión con Google |
| Sign in with Apple | Inicio de sesión con Apple |
| Stripe SDK | Hoja de pago segura, Apple Pay y Google Pay |
| React Native Vision Camera y lector de códigos | Escaneo de QR en el dispositivo |
| Selector de imágenes y permisos del sistema | Foto de perfil / portada |
| Almacenamiento cifrado y almacenamiento local | Sesión y preferencias |
| Socket.IO cliente | Actualizaciones en tiempo real (mesas y cocina) |
| Wallet Manager | Agregar pases a Apple Wallet / Google Wallet |
| Hebcal / jewish-date | Calendario hebreo calculado localmente, sin enviar tus datos |
| In-App Review | Solicitud de calificación en la tienda |
| Device Info | Versión de la App para verificar actualizaciones |
En el servidor
MongoDB
- Función
- Base de datos
Stripe y Mercado Pago (SDK oficiales)
- Función
- Procesamiento de pagos y webhooks
Firebase Admin
- Función
- Envío de notificaciones push
Google Auth Library y Apple Sign-In (verificación)
- Función
- Validación de identidad
Mailer
- Función
- Envío de correos transaccionales
PassKit Generator y Google Wallet
- Función
- Generación de pases de Wallet
Socket.IO
- Función
- Tiempo real
Excel
- Función
- Reportes de asistentes (administradores)
bcrypt, jsonwebtoken, Helmet, CORS, rate limiting, Multer
- Función
- Seguridad, sesiones y carga de imágenes
| Componente | Función |
|---|---|
| MongoDB | Base de datos |
| Stripe y Mercado Pago (SDK oficiales) | Procesamiento de pagos y webhooks |
| Firebase Admin | Envío de notificaciones push |
| Google Auth Library y Apple Sign-In (verificación) | Validación de identidad |
| Mailer | Envío de correos transaccionales |
| PassKit Generator y Google Wallet | Generación de pases de Wallet |
| Socket.IO | Tiempo real |
| Excel | Reportes de asistentes (administradores) |
| bcrypt, jsonwebtoken, Helmet, CORS, rate limiting, Multer | Seguridad, sesiones y carga de imágenes |
Página web de restablecimiento: sin analítica ni publicidad.
Anexo C
Resumen para las fichas de App Store y Google Play
Guía para completar las etiquetas de privacidad (App Privacy en Apple y Seguridad de los datos en Google Play). Verifica cada punto contra la configuración final del SDK en cada compilación.
Nombre
- ¿Se recopila?
- Sí
- Vinculado a la identidad
- Sí
- Finalidad
- Funcionalidad de la app, gestión de la cuenta
- ¿Se comparte?
- Con procesadores de pago (Stripe)
Correo electrónico
- ¿Se recopila?
- Sí
- Vinculado a la identidad
- Sí
- Finalidad
- Funcionalidad, gestión de cuenta, comunicaciones
- ¿Se comparte?
- Con Stripe y proveedor de correo
Teléfono
- ¿Se recopila?
- Sí (opcional / requerido en eventos)
- Vinculado a la identidad
- Sí
- Finalidad
- Funcionalidad, soporte
- ¿Se comparte?
- No se comparte
Fecha de nacimiento
- ¿Se recopila?
- Sí (opcional)
- Vinculado a la identidad
- Sí
- Finalidad
- Funcionalidad de la app
- ¿Se comparte?
- No se comparte
Fotos
- ¿Se recopila?
- Sí (foto de perfil, opcional)
- Vinculado a la identidad
- Sí
- Finalidad
- Funcionalidad de la app
- ¿Se comparte?
- No se comparte
Información de pago
- ¿Se recopila?
- No se almacena (procesada por Stripe / Mercado Pago)
- Vinculado a la identidad
- —
- Finalidad
- Pagos
- ¿Se comparte?
- Procesado por terceros
Historial de compras / transacciones
- ¿Se recopila?
- Sí
- Vinculado a la identidad
- Sí
- Finalidad
- Funcionalidad, contabilidad
- ¿Se comparte?
- No se comparte (salvo proveedor de pago)
Identificadores (ID de usuario, ID de dispositivo/instalación, token push)
- ¿Se recopila?
- Sí
- Vinculado a la identidad
- Sí
- Finalidad
- Funcionalidad, analítica, notificaciones
- ¿Se comparte?
- Con Google/Apple
Datos de uso (pantallas, eventos)
- ¿Se recopila?
- Sí
- Vinculado a la identidad
- Sí (ID de usuario)
- Finalidad
- Analítica
- ¿Se comparte?
- Con Google (Firebase)
Diagnósticos
- ¿Se recopila?
- Parcial (registros del servidor)
- Vinculado a la identidad
- Sí
- Finalidad
- Seguridad, diagnóstico
- ¿Se comparte?
- No se comparte
Ubicación
- ¿Se recopila?
- No
- Vinculado a la identidad
- —
- Finalidad
- —
- ¿Se comparte?
- —
Contactos del dispositivo
- ¿Se recopila?
- No
- Vinculado a la identidad
- —
- Finalidad
- —
- ¿Se comparte?
- —
Seguimiento entre apps / publicidad
- ¿Se recopila?
- No
- Vinculado a la identidad
- —
- Finalidad
- —
- ¿Se comparte?
- —
Cifrado en tránsito
- ¿Se recopila?
- Sí
- Vinculado a la identidad
- —
- Finalidad
- —
- ¿Se comparte?
- —
Posibilidad de solicitar eliminación de datos
- ¿Se recopila?
- Sí (sección 18)
- Vinculado a la identidad
- —
- Finalidad
- —
- ¿Se comparte?
- —
| Tipo de dato | ¿Se recopila? | Vinculado a la identidad | Finalidad | ¿Se comparte? |
|---|---|---|---|---|
| Nombre | Sí | Sí | Funcionalidad de la app, gestión de la cuenta | Con procesadores de pago (Stripe) |
| Correo electrónico | Sí | Sí | Funcionalidad, gestión de cuenta, comunicaciones | Con Stripe y proveedor de correo |
| Teléfono | Sí (opcional / requerido en eventos) | Sí | Funcionalidad, soporte | No se comparte |
| Fecha de nacimiento | Sí (opcional) | Sí | Funcionalidad de la app | No se comparte |
| Fotos | Sí (foto de perfil, opcional) | Sí | Funcionalidad de la app | No se comparte |
| Información de pago | No se almacena (procesada por Stripe / Mercado Pago) | — | Pagos | Procesado por terceros |
| Historial de compras / transacciones | Sí | Sí | Funcionalidad, contabilidad | No se comparte (salvo proveedor de pago) |
| Identificadores (ID de usuario, ID de dispositivo/instalación, token push) | Sí | Sí | Funcionalidad, analítica, notificaciones | Con Google/Apple |
| Datos de uso (pantallas, eventos) | Sí | Sí (ID de usuario) | Analítica | Con Google (Firebase) |
| Diagnósticos | Parcial (registros del servidor) | Sí | Seguridad, diagnóstico | No se comparte |
| Ubicación | No | — | — | — |
| Contactos del dispositivo | No | — | — | — |
| Seguimiento entre apps / publicidad | No | — | — | — |
| Cifrado en tránsito | Sí | — | — | — |
| Posibilidad de solicitar eliminación de datos | Sí (sección 18) | — | — | — |
Anexo D
Glosario
- Aviso de Privacidad Integral
- Documento por el que el Responsable informa cómo trata los datos personales.
- Dato personal
- Información que identifica o hace identificable a una persona.
- Dato personal sensible
- Dato que afecta la esfera más íntima de su titular o cuyo mal uso puede generar discriminación o riesgo grave (por ejemplo, salud u origen étnico).
- Encargado
- Quien trata datos por cuenta del Responsable.
- Hash
- Transformación irreversible de una contraseña que impide recuperarla en texto claro.
- HN Coins
- Crédito virtual interno de la Comunidad, usable dentro de sus actividades.
- JWT
- Token firmado que identifica tu sesión.
- QR
- Código de barras bidimensional que identifica tu boleto o tu cuenta de cobro.
- Responsable
- Quien decide sobre el tratamiento de los datos (Hoshiah Na).
- Titular
- La persona a quien corresponden los datos personales.
- Tratamiento
- Cualquier operación con datos personales (obtención, uso, almacenamiento, transferencia, supresión, etc.).
¿Dudas o quieres ejercer tus derechos?
Escríbenos y respondemos en un máximo de 20 días hábiles. Indica tu nombre completo y el correo con el que te registraste.
Consulta también los Términos y Condiciones.